Karmac Groep, gevestigd aan de Pascallaan 68 te Lelystad, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens: 

Pascallaan 68, 
8218 NJ, Lelystad 
0320 286 969

info@karmac.nl
https://karmac.nl/

Van wie verwerken wij persoonsgegevens? 

Wanneer wij direct of indirect contact met u hebben gehad, of als wij een zakelijke relatie (gehad) hebben of willen krijgen, verwerken wij persoonsgegevens van u. Voorbeelden zijn klanten, toekomstige klanten, samenwerkingspartners, websitebezoekers en iedereen die interesse toont in onze producten en diensten. 

Hoe wij aan uw persoonsgegevens komen 

Wanneer u contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, een overeenkomst met ons sluit, gebruik maakt van onze dienstverlening en/of producten of uw gegevens achterlaat op onze website, ontvangen wij uw gegevens omdat u deze zelf aan ons geeft. Het is daarnaast ook mogelijk dat wij gebruikmaken van openbare bronnen voor zover dit wettelijk is toegestaan. Verder ontvangen wij soms ook uw gegevens wanneer u toestemming geeft aan een andere partij om deze met ons te delen. 

Persoonsgegevens die wij verwerken en het doel: 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Geautomatiseerde besluitvorming 

Karmac neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren 

Karmac bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaarbeleid waarin vastgesteld is hoe lang wij gegevens bewaren. Persoonsgegevens waarvoor geen bij wet bepaalde bewaartermijn geldt, bewaren wij uiterlijk tot 2 jaar nadat de zakelijke relatie is geëindigd. Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt voor marketingdoeleinden, zoals een nieuwsbrief, worden bewaard tot u de aan ons gegeven toestemming intrekt. Persoonsgegevens die worden verwerkt ten behoeve van een sollicitatieprocedure, worden bewaard tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Indien en voor zover de sollicitant toestemming geeft zijn persoonsgegevens langer te bewaren, geldt dat de persoonsgegevens van een sollicitant worden bewaard tot één jaar ja het einde van de sollicitatieprocedure. Persoonsgegevens die op grond van fiscale wetgeving worden bewaard, blijven 7 jaar bewaard. 

Delen van uw persoonsgegevens met derden 

Karmac deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, een gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 onder f AVG of om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Karmac blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Als uw gegevens in onze opdracht worden verwerkt door verwerkers buiten de Europese Unie, nemen we extra maatregelen om uw gegevens te beschermen. Niet in alle landen buiten de Europese Unie gelden dezelfde regels om uw gegevens te beschermen zoals dat binnen de Europese Unie verplicht is. Gebruiken we derde partijen buiten de Europese Unie? En biedt het land waar deze partij zich bevindt volgens de Europese Commissie onvoldoende bescherming bij de verwerking van persoonsgegevens? Dan verwerken wij uw  persoonsgegevens alleen buiten de Europese Unie als er andere passende waarborgen zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde contractuele afspraken of op basis van een adequaatheidsbesluit, waaronder het EU-VS Data Privacy Framework voor de Verenigde Staten).

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken 

Karmac gebruikt technische en functionele cookies waarmee geen persoonsgegevens worden verwerkt.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De technische en functionele cookies die wij gebruiken, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Noodzakelijke cookies (1)

Gegevens inzien, aanpassen, verwijderen of overdragen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Karmac en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Het intrekken van uw toestemming voor een verwerking, doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking daarvan. U kunt bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Karmac, Pascallaan 68, 8218NJ te Lelystad. 

Als u een inzageverzoek doet, geldt het volgende. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek waarbij wij u schriftelijk zullen mededelen of wij (volledig) aan uw verzoek kunnen voldoen.

Karmac wijst u erop dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

Karmac neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt conform de daarvoor geldende privacy regelgeving passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via avg@kmmgroep.nl of 0320 286 969

Wijziging van dit Privacy Statement 

Karmac behoudt zich het recht voor dit Privacy Statement van tijd tot tijd aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd.

Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op 28 oktober 2024.